Wspieramy deweloperów w przygotowaniu nowych budynków do funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej — od organizacji formalności i planowania kosztów po kompleksowe zarządzanie nieruchomością.

Rozpoczęcie sprzedaży lokali to nie tylko kolejny etap inwestycji, ale również początek procesu organizowania przyszłej wspólnoty mieszkaniowej. Odpowiednie przygotowanie budynku do użytkowania, uporządkowanie spraw administracyjnych i technicznych oraz przemyślane zaplanowanie kosztów pozwalają stworzyć solidne podstawy jego dalszego funkcjonowania.

W P.U. EKSPERT wspieramy deweloperów na tym etapie, przejmując zadania związane z organizacją i przygotowaniem wspólnoty, a następnie zapewniając profesjonalne zarządzanie nieruchomością wspólną.

Dzięki temu mogą Państwo skoncentrować się na realizacji i sprzedaży inwestycji, powierzając nam kwestie związane z jej codziennym funkcjonowaniem.

Jak wspieramy deweloperów?

1. Przygotowanie wspólnoty mieszkaniowej

Pomagamy przygotować formalne i organizacyjne podstawy funkcjonowania wspólnoty, uwzględniając specyfikę inwestycji oraz etap sprzedaży lokali.

W ramach współpracy zapewniamy:

przygotowanie dokumentacji organizacyjnej i projektów niezbędnych regulaminów;
pomoc w przeprowadzeniu czynności związanych z powołaniem i organizacją wspólnoty mieszkaniowej;
przygotowanie zasad zarządzania nieruchomością wspólną i rozliczania jej kosztów;
uporządkowanie informacji o lokalach, udziałach oraz stanie prawnym nieruchomości;
przygotowanie podstaw do sprawnego prowadzenia dokumentacji administracyjnej, finansowej i technicznej.

Zakres czynności dostosowujemy do etapu inwestycji, dostępnej dokumentacji i obowiązujących przepisów.

2. Planowanie kosztów utrzymania budynku

Już od początku pomagamy zaplanować sposób finansowania bieżącego funkcjonowania nieruchomości. Przygotowujemy założenia planu gospodarczego i analizujemy przewidywane koszty utrzymania części wspólnych.

Uwzględniamy między innymi:

koszty mediów i usług niezbędnych do funkcjonowania budynku;
sprzątanie, utrzymanie terenów zewnętrznych i zieleni;
konserwację urządzeń oraz bieżące naprawy;
przeglądy techniczne i ubezpieczenie nieruchomości;
koszty administracyjne i obsługę finansowo-księgową.

Planujemy koszty z uwzględnieniem etapu sprzedaży lokali i rzeczywistych potrzeb nieruchomości. Pozwala to lepiej przygotować się do zmieniającego się poziomu wydatków w miarę zasiedlania budynku i przejmowania kolejnych obowiązków związanych z jego utrzymaniem.

3. Obsługa nieruchomości w okresie sprzedaży lokali

Nowy budynek wymaga odpowiedniej organizacji jeszcze zanim wszystkie lokale znajdą nabywców i zostaną zamieszkane. Dlatego uwzględniamy specyfikę okresu sprzedaży, w którym struktura kosztów i sposób korzystania z nieruchomości stopniowo się zmieniają.

Wspieramy dewelopera w:

organizacji dostaw mediów i zawieraniu odpowiednich umów;
koordynacji usług niezbędnych do utrzymania nieruchomości;
monitorowaniu kosztów eksploatacyjnych;
przygotowaniu zasad naliczania opłat i rozliczania mediów, zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi ustaleniami;
planowaniu przejścia do docelowego modelu funkcjonowania wspólnoty.

Zakres i sposób rozliczeń ustalamy indywidualnie, z uwzględnieniem struktury inwestycji, dostępnych danych i postanowień umowy.

4. Nadzór techniczny i bieżące utrzymanie

Sprawne funkcjonowanie budynku wymaga nie tylko administracji, ale również systematycznej kontroli jego stanu technicznego i właściwej organizacji prac konserwacyjnych.

Zapewniamy organizację i nadzór nad:

okresowymi kontrolami technicznymi oraz przeglądami wymaganymi przepisami;
bieżącą konserwacją instalacji i urządzeń stanowiących część nieruchomości wspólnej;
usuwaniem usterek i awarii w zakresie objętym umową;
realizacją prac naprawczych i remontowych;
utrzymaniem czystości w częściach wspólnych oraz porządku na terenach zewnętrznych.

Dzięki współpracy z odpowiednimi wykonawcami dbamy o właściwą organizację prac i kontrolę realizowanych usług. Kwestie techniczne prowadzimy z uwzględnieniem dokumentacji budynku, obowiązków właścicieli i zarządcy oraz zakresu powierzonych nam zadań.

5. Kompleksowe zarządzanie po utworzeniu wspólnoty

Po przygotowaniu wspólnoty zapewniamy jej bieżącą obsługę administracyjną, finansową i techniczną, zgodnie z uzgodnionym zakresem współpracy.

Obejmuje ona między innymi:

prowadzenie dokumentacji wspólnoty i ewidencji dotyczącej nieruchomości;
obsługę finansowo-księgową oraz rozliczanie kosztów utrzymania części wspólnych;
przygotowywanie planów gospodarczych i sprawozdań finansowych;
organizację zebrań właścicieli oraz przygotowywanie projektów uchwał;
obsługę korespondencji i spraw administracyjnych;
nadzór nad realizacją umów z dostawcami i usługodawcami;
monitorowanie należności i podejmowanie działań windykacyjnych w uzgodnionym zakresie;
organizację konserwacji, napraw i prac remontowych.

Naszym celem jest zapewnienie wspólnocie uporządkowanych procesów, przejrzystych rozliczeń i sprawnej obsługi na każdym etapie jej funkcjonowania.

Dlaczego warto rozpocząć współpracę już na etapie inwestycji?

Jedna współpraca, wiele uporządkowanych procesów.

Wczesne zaangażowanie zarządcy pozwala wcześniej zaplanować sposób funkcjonowania nieruchomości, przygotować dokumentację i określić zasady obsługi budynku.

Indywidualne podejście — dostosowujemy zakres usług do wielkości inwestycji, jej infrastruktury i etapu sprzedaży.
Przemyślane planowanie kosztów — uwzględniamy przewidywane wydatki oraz zmiany związane z zasiedlaniem budynku.
Wsparcie organizacyjne i techniczne — łączymy obsługę administracyjną i finansową z dbałością o stan techniczny nieruchomości.
Ciągłość zarządzania — przygotowujemy podstawy funkcjonowania wspólnoty, a następnie prowadzimy jej bieżącą obsługę w uzgodnionym zakresie.
Bezpośredni kontakt i elastyczność — jako firma o indywidualnym modelu pracy dostosowujemy sposób współpracy do potrzeb konkretnego klienta.

Doświadczenie, na którym można polegać

P.U. EKSPERT działa na rynku zarządzania nieruchomościami od 2002 roku. Łączymy doświadczenie w obsłudze wspólnot mieszkaniowych z wiedzą z zakresu finansów, administracji i zagadnień techniczno-budowlanych.

Za działalność firmy odpowiadają osoby posiadające doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami, obsłudze finansowo-księgowej oraz zagadnieniach technicznych. Stale rozwijamy nasze kompetencje i wykorzystujemy rozwiązania informatyczne wspierające obsługę nieruchomości.

Każdą inwestycję traktujemy indywidualnie, ponieważ wiemy, że potrzeby niewielkiego budynku różnią się od potrzeb dużego osiedla z garażem podziemnym, rozbudowaną infrastrukturą i terenami wspólnymi.

Porozmawiajmy o Państwa inwestycji

Planują Państwo rozpoczęcie sprzedaży lokali w nowym budynku lub szukają partnera do przygotowania i późniejszego zarządzania wspólnotą mieszkaniową?

Przeanalizujemy specyfikę inwestycji, omówimy zakres potrzebnych działań i przygotujemy propozycję współpracy dopasowaną do jej etapu oraz charakteru.

Zapraszamy do kontaktu. Wspólnie przygotujmy nieruchomość do sprawnego funkcjonowania od pierwszych etapów jej użytkowania.

Współpraca z deweloperami